4ALLPORTAL DAM Software für Kommunen und Länder

Zentrales Bildarchiv für Pressestellen und Ämter. DSGVO-konform, mit klaren Zuständigkeiten je Referat und einem öffentlichen Bildportal für Bürger:innen. Das Bildarchiv einer Kommune oder eines Landes wächst über Jahre, meist gepflegt von der Pressestelle, oft ergänzt durch einzelne Referate und Ämter, die eigene Bildbestände führen.

Wer ein Bild wie nutzen darf, ist dabei nicht immer auf den ersten Blick zu erkennen: Ein Urheberhinweis fehlt, eine Einwilligung der abgebildeten Person ist nicht dokumentiert, oder ein älteres Foto wurde nie für die Nutzung in sozialen Netzwerken freigegeben. Gleichzeitig soll ein Teil der Bilder öffentlich zugänglich sein, damit Bürger:innen und Presse sie direkt finden und herunterladen können, ohne dass sich das mit der internen Verwaltung der Bestände vermischt.

4ALLPORTAL bietet dafür ein zentrales, DSGVO-konformes Bildarchiv mit klar geregelten Zuständigkeiten je Referat und Amt. Jeder Fachbereich arbeitet in seinem eigenen Bereich, ohne automatisch Einblick in die Bestände anderer Referate zu haben. Fotograf:innen und externe Dienstleister erhalten einen Zugang, über den sie ausschließlich eigene Aufnahmen hochladen können. Urheberhinweis, Einwilligung und Nutzungsrechte werden direkt am Bild hinterlegt, inklusive Hinweis, wenn eine Freigabe ausläuft oder für einen bestimmten Zweck, etwa eine kommerzielle Nutzung, eine gesonderte Genehmigung nötig ist.

Für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit lässt sich ein eigenes Bildportal einrichten: Bürger:innen und Medienvertreter:innen finden und laden dort ausgewählte Fotos direkt herunter, ohne Login, und erkennen mit dem Download die hinterlegten Nutzungsbedingungen an.
On-Premise, Cloud oder Hybrid: Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.

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