Digitalisierung in Behörden: Wie Cloud Computing die Verwaltung verändert

Stellen Sie sich vor, IT-Ressourcen wie Server und Software sind jederzeit verfügbar. Das ist die Magie des Cloud Computings. Behörden profitieren von einer flexiblen, skalierbaren und kosteneffizienten Infrastruktur, die schnell auf sich ändernde Bedürfnisse reagiert und verschiedene Verwaltungsebenen miteinander verbindet.

In unserem Webcast "Verwaltungsdigitalisierung mit der Cloud - aber sicher!" erläutert Jens Tiemann, Experte des Kompetenzzentrums Öffentliche IT am Fraunhofer FOKUS, die Chancen und strategischen Ansätze der Verwaltungsdigitalisierung durch Cloud Computing.

Er hebt hervor, dass Cloud-Technologien für die Digitalisierung in Behörden von großer Bedeutung sind und es erforderlich ist, sich mit den Herausforderungen der Implementierung auseinanderzusetzen. Wir haben die wichtigsten Erkenntnisse für Sie zusammengefasst.

Cloud Computing basiert auf dem Prinzip, dass IT-Ressourcen, wie zum Beispiel Server, Speicher, Datenbanken, Netzwerkkomponenten, Software und Anwendungen, über das Internet bereitgestellt werden. Cloud Computing bietet eine flexible, skalierbare und kosteneffiziente IT-Infrastruktur, die besonders für Behörden attraktiv ist.

Es ermöglicht eine schnelle Anpassung an sich ändernde Anforderungen und fördert die Vernetzung zwischen verschiedenen Verwaltungsebenen. Zu den Kernmerkmalen gehören:

- Flexibilität und Skalierbarkeit: Schnelles Anpassen an Veränderungen der Auslastung, wodurch Ressourcen je nach Bedarf vergrößert oder reduziert werden können.
- On-Demand-Selbstbedienung: Benutzer können IT-Services ohne menschliches Eingreifen abrufen und verwalten.
- Ressourcen-Pooling: Dienste werden über ein Netzwerk verteilt, wodurch Ressourcen dynamisch zugeteilt werden, um den Bedarf effizient zu bedienen.
- Messbarer Service: Die Nutzung von Ressourcen kann überwacht und gesteuert werden, was eine transparente Abrechnung ermöglicht.

Diese Aspekte ermöglichen es Behörden, schnell auf technologische Anforderungen zu reagieren und legen den Grundstein für innovative Dienstleistungen.

Die Verwendung der Cloud in Behörden hat das Ziel, die Effizienz von Prozessen zu steigern, Abhängigkeiten zu minimieren und den Datenschutz zu erhöhen. Ein weiteres Ziel ist die Verbesserung des Datenaustauschs, um die Zusammenarbeit zwischen den Behörden effektiver zu gestalten. Die strategischen Ziele der Cloud-Nutzung in Behörden konzentrieren sich auf folgende Schlüsselaspekte:

1. Effizienzsteigerung: Verbesserung von Arbeitsabläufen durch schnelle und flexible IT-Ressourcen.

2. Verminderung von Abhängigkeiten: Reduzierung der Bindung an bestimmte Hardware- und Software-Anbieter.

3. Schutz von Daten und Informationen: Garantie für Sicherheit und Vertraulichkeit behördlicher Informationen.

4. Verbesserung des Austauschs, der Speicherung und der Nutzung von Daten: Optimierung der Verarbeitung und des Zugangs zu Daten.

5. Zusammenarbeit und Vernetzung: Förderung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Behörden und Institutionen.

Behörden müssen sich einige Herausforderungen bei der Nutzung von Cloud-Diensten stellen. Dazu gehören Erwartungen der Nutzer an einfach zu bedienende öffentliche Angebote, Datenschutz und Informationssicherheit sowie effiziente und effektive Systeme.

Außerdem erfordern die dauerhafte Krisensituation in der Politik, öffentliche Diskussionen, Nachhaltigkeitsanforderungen und die Bewahrung der Souveränität eine schnelle Anpassung und Entwicklung.

Die Widerstandsfähigkeit, also die Krisenfestigkeit der Systeme, ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt dieser Herausforderungen. All dies unterstreicht die Notwendigkeit einer umfassenden und sorgfältigen Einführung von Cloud-Lösungen in der Verwaltung.

Die IT-Trends, die für die Digitalisierung der Verwaltung relevant sind, beinhalten unter anderem folgende Aspekte:

• Automatisierung: Dieser Trend konzentriert sich darauf, Prozesse durch automatisierte Systeme zu optimieren, was zu einer gesteigerten Effizienz führt.

• Virtualisierung: Hier geht es um die Abstraktion von physischen Ressourcen, was eine flexiblere und effizientere Nutzung der IT-Infrastruktur ermöglicht.

• Skalierbarkeit: Die Fähigkeit, je nach Bedarf IT-Ressourcen zu erweitern oder zu reduzieren, ist wichtig für eine flexible Verwaltung.

• Neue Betriebs- und Bezahlmodelle: Neue Betriebs- und Bezahlmodelle wie Pay-per-Use bieten flexiblere Kostenstrukturen und ermöglichen eine anpassungsfähigere Nutzung von Ressourcen.

Diese Trends zeigen, wie sich die IT dynamisch entwickelt. Das erfordert eine flexible und zukunftsorientierte Anpassung der Verwaltungsdigitalisierung.

Außerdem sollten Sie die Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsprotokolle kennenlernen, die bei der Arbeit mit Cloud-Technologien relevant sind.

Es ist wichtig, dass Sie ein solides Verständnis für die Architektur von Cloud-Systemen haben, um Probleme effektiv zu identifizieren und zu beheben. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen sind notwendig, um das Wissen auf dem aktuellen Stand zu halten und den Technologiewandel zu bewältigen.

Lesen Sie hier, warum der Mensch bei Cloud-Sicherheitsstrategien im Fokus stehen sollte

Die Umstellungen der Arbeitsabläufe durch Cloud Computing in der Verwaltung sind sehr bedeutend. Die Einbeziehung von Cloud-Technologien führt zu einem effektiveren Arbeitsprozess durch die Zentralisierung und automatisierte Abläufe. Dadurch wird eine rasche sowie flexible Anpassung an neue Veränderungen und Anforderungen ermöglicht.

Die Nutzung von Cloud-Diensten erfordert neue Fähigkeiten und eine Anpassung der Arbeitsweise, da traditionelle, hierarchische Strukturen durch vernetzte, flexiblere Arbeitsmethoden ersetzt werden müssen. Dies führt zu einer Veränderung in der Durchführung von Verwaltungsaufgaben und der Erbringung von Dienstleistungen.

Durch Cloud Computing werden Verwaltungsstrukturen umfassend transformiert. Dies erfordert ein Umdenken in verschiedenen Bereichen wie Datenschutz und IT-Sicherheit.

Zusammenfassend ist Cloud Computing nicht nur eine technologische Notwendigkeit, sondern ein Katalysator für die Veränderung der öffentlichen Verwaltung. Die Zukunft der Behörden besteht darin, die Digitalisierung intelligent zu nutzen, um bürgernahe und effiziente Dienstleistungen anzubieten.

Um mehr über die spannenden Chancen der Verwaltungsdigitalisierung zu erfahren, besuchen Sie unsere Veranstaltungsseite.

Dort können Sie sich den informativen Webcast "Verwaltungsdigitalisierung mit der Cloud - aber sicher!" ansehen, in dem Jens Tiemann vom Fraunhofer FOKUS und Charline Kappes von der SoSafe GmbH Einblicke in die neuesten Trends und Strategien zur erfolgreichen Implementierung von Cloud-Technologien in der öffentlichen Verwaltung geben.

Sie finden dort nicht nur die Aufzeichnung des Vortrags von Jens Tiemann, sondern auch wertvolle Ressourcen, die Ihnen helfen können, die Digitalisierung in Ihrer Behörde voranzutreiben.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Kenntnisse zu erweitern und Teil der digitalen Transformation im öffentlichen Sektor zu sein. Besuchen Sie Verwaltungsdigitalisierung mit der Cloud – aber sicher!) für mehr Informationen und den Zugang zu den Webcast-Aufzeichnungen.