Innovative Beschaffung: Der Weg in die Zukunft mit KOINNO

In diesem Beitrag tauchen wir tief in die Welt der innovativen Beschaffung ein. Wir erkunden, wie KOINNO den öffentlichen Sektor transformiert, indem es innovative Ansätze und Werkzeuge bereitstellt, die nicht nur effizient, sondern auch nachhaltig sind. Begleiten Sie uns auf dieser spannenden Reise in die Zukunft der öffentlichen Beschaffung. Dieser Beitrag basiert auf dem Vortrag von Peter Schlösser auf unserer Veranstaltung vom 17. November 2023 zum Thema „Innovative und nachhaltige Beschaffung“.

Peter Schlösser ist ein renommierter Referent des Kompetenzzentrums innovative Beschaffung. Er bringt Licht in das oft als komplex empfundene Feld der öffentlichen Beschaffung. Mit seiner Expertise und Erfahrung führt er uns durch die vielschichtigen Aspekte innovativer Beschaffungsstrategien.

Nachdem wir die Bedeutung der innovativen Beschaffung im öffentlichen Sektor erläutert haben, ist es nun an der Zeit, tiefer in das Konzept einzutauchen. Was genau verstehen wir unter Innovation in der Beschaffung?

Innovation in der Beschaffung umfasst nicht nur die Anschaffung neuer Technologien, sondern auch die Verbesserung von Prozessen, Methoden und Strategien. Eine Innovation kann sich als Einführung eines neuen Produkts oder als signifikante Verbesserung eines bestehenden Dienstes manifestieren. Es geht darum, bestehende Verfahren zu überdenken und zu verbessern, um Effizienz, Nachhaltigkeit und Effektivität zu steigern.

Lesen Sie hier, wie EU-Förderungen die öffentliche Beschaffung revolutionieren. Erfahren Sie mehr über innovative Ansätze, die Städte und Gemeinden transformieren.

Um die Innovationen in der Beschaffung vollständig zu erfassen, ist ein mehrdimensionaler Ansatz erforderlich. Dieser Ansatz betrachtet Innovation nicht nur als ein neues Produkt oder eine Dienstleistung, sondern auch als einen Wandel in der Art und Weise, wie öffentliche Institutionen operieren und interagieren.

1. Neuheit: Hierbei geht es um die Einführung von Produkten, Lösungen oder Dienstleistungen, die bisher nicht auf dem Markt erhältlich waren. Zum Beispiel die Implementierung einer bahnbrechenden Technologie, die die Effizienz öffentlicher Dienste revolutioniert.

2. Wandel: Dieser Aspekt bezieht sich auf die Modifikation oder Weiterentwicklung bestehender Produkte oder Prozesse. Der Fokus liegt darauf, wie bestehende Lösungen angepasst werden können, um sie effektiver oder nachhaltiger zu gestalten.

3. Institutionelle Innovation: Aus Sicht des öffentlichen Auftraggebers bedeutet dies, dass erstmals ein innovatives Produkt oder eine innovative Dienstleistung genutzt wird. Ein Beispiel hierfür wäre die Einführung eines neuen digitalen Werkzeugs in einer Kommune, das die Interaktion mit den Bürgern verbessert.

Innovative Beschaffung erfordert ein Umdenken und Handeln. Ein mehrdimensionaler Ansatz verdeutlicht dies. Es ist wichtig, den Status quo zu hinterfragen und neue Wege zu beschreiten, um den Herausforderungen der modernen Welt gerecht zu werden.

Nachdem wir verstanden haben, was Innovation in der Beschaffung bedeutet, wenden wir uns der Frage zu, warum sie so entscheidend ist. Peter Schlösser betonte in seinem Vortrag, dass die Kraft innovativer Beschaffung in ihrem Dreifacheffekt liegt: Modernisierung, Prozessoptimierung und Vorbildfunktion.

Innovative Beschaffung ist der Schlüssel zur Modernisierung öffentlicher Institutionen. Sie ermöglicht die Einführung neuer Technologien und Prozesse. Dadurch verändert sich nicht nur die Arbeitsweise der Institutionen, sondern auch deren Dienstleistungen für die Öffentlichkeit verbessern sich.
Öffentliche Einrichtungen können durch innovative Beschaffung effizienter, transparenter und bürgerfreundlicher werden. Dies führt zu einer gesteigerten Akzeptanz und Zufriedenheit in der Bevölkerung.

Im Vortrag wurde ein weiterer wichtiger Aspekt hervorgehoben: die Prozessoptimierung. Innovative Beschaffung führt zu effizienteren und effektiveren Prozessen. Das bedeutet nicht nur eine Zeitersparnis, sondern oft auch eine erhebliche Kostensenkung.
Durch die Einführung neuer Technologien und Methoden können Abläufe gestrafft und Ressourcen besser genutzt werden. Dies führt zu einer höheren Leistungsfähigkeit der öffentlichen Verwaltung und zu einer besseren Nutzung der Steuergelder.

Schließlich spielt die innovative Beschaffung eine wichtige Rolle als Vorbild für die Gesellschaft und die Wirtschaft. Öffentliche Institutionen sollten innovative Produkte und Dienstleistungen nutzen, um ein starkes Signal für den Markt zu setzen und private Unternehmen zu motivieren, ebenfalls in Innovationen zu investieren. Dies kann einen positiven Kreislauf auslösen, der die gesamte Wirtschaft belebt.

KOINNO bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen und Ressourcen, um öffentliche Institutionen bei der Umsetzung innovativer Beschaffungsstrategien zu unterstützen. Peter Schlösser stellte diese Angebote im Vortrag ausführlich vor. Die Angebote umfassen:

• Strategische Neuausrichtung: Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsstrategien.
• Prozessoptimierung: Beratung zur Effizienzsteigerung in Beschaffungsprozessen.
• Innovationsförderung: Hilfe bei der Identifizierung und Einführung innovativer Produkte und Dienstleistungen.

• Workshops und Seminare: Praxisorientierte Veranstaltungen zur Vertiefung des Verständnisses für innovative Beschaffung.
• E-Learning-Kurse: Flexible Online-Kurse, die eine breite Palette von Themen abdecken.
• Netzwerkveranstaltungen: Plattformen für den Austausch und das Networking mit Experten und Gleichgesinnten.

• Fallstudien: Detaillierte Analysen erfolgreicher Beschaffungsprojekte.
• Leitfäden: Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Umsetzung innovativer Beschaffungsstrategien.
• Best-Practice-Beispiele: Inspirierende Erfolgsgeschichten, die zeigen, was möglich ist.

Um Herausforderungen zu bewältigen und erfolgreiche Implementierungen zu gewährleisten, ist ein strategischer Ansatz unerlässlich. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein solcher Ansatz aussehen kann. Es werden Beispiele erfolgreicher Implementierungen vorgestellt, wobei der Fokus auf kleineren Städten und Gemeinden liegt.

Ein strategischer Ansatz in der innovativen Beschaffung bedeutet, dass man langfristige Ziele setzt und über den Tellerrand hinausblickt. Dabei sollte man nicht nur auf den Preis achten, sondern auch auf den Gesamtwert und die langfristigen Auswirkungen der Beschaffung. Eine sorgfältige Planung, die Einbeziehung aller Stakeholder sowie eine kontinuierliche Bewertung und Anpassung der Strategien sind hierfür erforderlich.

Erfolgreiche Implementierungen innovativer Beschaffungsstrategien sind vielfältig. Sie reichen von kleinen Projekten bis hin zu umfassenden Reformen. Hier sind einige Beispiele:

1. Digitalisierung in der Stadtverwaltung:
   • Eine mittelgroße Stadt implementierte ein neues E-Government-System, das die Bürgerdienste digitalisierte und die Effizienz steigerte.
   • Ergebnis: Verbesserte Bürgerzufriedenheit und reduzierte Bearbeitungszeiten.

2. Nachhaltige Beschaffung in einer Gemeinde:
   • Eine kleine Gemeinde führte eine umweltfreundliche Beschaffungspolitik ein, die den Kauf von Produkten mit geringerem ökologischen Fußabdruck priorisierte.
   • Ergebnis: Verringerte Umweltauswirkungen und gestärktes öffentliches Image.

3. Zentralisierung der Beschaffung in einer Region:
   • Mehrere Kommunen einer Region bündelten ihre Beschaffungsaktivitäten, um Kosten zu senken und die Verhandlungsmacht zu stärken.
   • Ergebnis: Kosteneinsparungen und effizientere Beschaffungsprozesse.

Kleinere Städte und Gemeinden stehen oft vor besonderen Herausforderungen, wenn es um innovative Beschaffung geht. Hier einige Tipps, die ihnen helfen können:

• Netzwerkbildung: Zusammenarbeit mit anderen Kommunen, um Erfahrungen auszutauschen und gemeinsame Beschaffungsinitiativen zu starten.
• Fokus auf Schulung und Weiterbildung: Investieren in die Ausbildung der Mitarbeiter, um ihre Fähigkeiten in der innovativen Beschaffung zu stärken.
• Nutzung von Fördermitteln: Aktive Suche nach Fördermitteln und Unterstützungsprogrammen, die innovative Projekte unterstützen.

Wie Peter Schlösser in seinem Vortrag betonte, ist der KOINNO Innovationsplatz eine zentrale Plattform, die den Austausch zwischen dem öffentlichen Sektor und der Privatwirtschaft fördert. Hier können innovative Lösungen entdeckt und diskutiert werden.

Der KOINNO Innovationsplatz ermöglicht öffentlichen Einrichtungen den direkten Kontakt mit innovativen Unternehmen. Dieser Austausch ist entscheidend, um:

• Neue Technologien und Lösungen zu entdecken, die den öffentlichen Sektor modernisieren können.
• Direktes Feedback von Anbietern zu erhalten und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.

Der Innovationsplatz bietet zwei Hauptfunktionen:

1. Challenges:

   • Öffentliche Institutionen können spezifische Herausforderungen einstellen, auf die Unternehmen mit innovativen Lösungen antworten können.
   • Dies fördert einen zielgerichteten Dialog und die Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen.

2. Marktplatz der Innovationen:

   • Eine Plattform, auf der Unternehmen ihre innovativen Produkte und Dienstleistungen präsentieren können.
   • Öffentliche Auftraggeber können sich hier über die neuesten Innovationen informieren und direkt mit Anbietern in Kontakt treten.

Die KOINNO Toolbox ist ein digitaler Werkzeugkasten, der speziell für die Unterstützung des Beschaffungsprozesses im öffentlichen Sektor entwickelt wurde. Sie enthält verschiedene Werkzeuge, die den Beschaffungsprozess erleichtern und beschleunigen können.

Die Toolbox bietet eine Vielzahl von digitalen Werkzeugen, die darauf abzielen, den Beschaffungsprozess zu vereinfachen und zu verbessern:

• Leistungsbeschreibungsvorlagen: Diese Vorlagen helfen bei der Erstellung klarer und präziser Ausschreibungen.
• Lebenszykluskostenrechner: Ein Tool zur Berechnung der Gesamtkosten eines Produkts über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg.

Neben den oben genannten Werkzeugen bietet die Toolbox auch:

• Erklärvideos: Kurze Videos, die komplexe Beschaffungsthemen verständlich erklären.
• Praxisbeispiele: Beispiele erfolgreicher Beschaffungsprojekte, die als Inspiration und Leitfaden dienen können.

Nachdem wir die vielfältigen Aspekte der innovativen Beschaffung und die Rolle von KOINNO in diesem Prozess beleuchtet haben, ist es an der Zeit, die wichtigsten Punkte zusammenzufassen und den Blick in die Zukunft zu richten.

• Innovation in der Beschaffung: Ein mehrdimensionaler Ansatz, der über die reine Technologie hinausgeht und Prozesse, Methoden und Strategien umfasst.
• Bedeutung: Innovative Beschaffung ist entscheidend für die Modernisierung öffentlicher Institutionen, Prozessoptimierung und als Vorbildfunktion in der Gesellschaft.
• KOINNOs Rolle: Mit Beratung, Veranstaltungen, Weiterbildungsangeboten, Praxisbeispielen und der Toolbox unterstützt KOINNO öffentliche Institutionen bei der Umsetzung innovativer Beschaffungsstrategien.

Innovative Beschaffung ist nicht nur ein Trend, sondern eine Notwendigkeit, um den öffentlichen Sektor zukunftsfähig zu machen. Sie ermöglicht es, auf die sich schnell ändernden Anforderungen der Gesellschaft zu reagieren und gleichzeitig effizient und nachhaltig zu agieren. Die von KOINNO bereitgestellten Ressourcen und Werkzeuge sind ein wichtiges Werkzeug, um diesen Wandel zu unterstützen und zu fördern.

Wir ermutigen alle öffentlichen Institutionen, die Ressourcen und Dienstleistungen von KOINNO aktiv zu nutzen. Durch die Zusammenarbeit mit KOINNO können sie nicht nur ihre Beschaffungsprozesse verbessern, sondern auch einen positiven Beitrag zur Gesellschaft und zur Wirtschaft leisten.